Persondatapolitik

Dataansvarlig: Catr ApS, CVR 46528573, Koldinggade 14, 2100 København Ø. Kontakt: magic@langbord.com.

1. Formål

Vi behandler personoplysninger for at administrere medlemskab, ansøgninger, invitationer, booking, betaling, bordplan, eventkommunikation og opfølgning.

2. Datatyper

• Identitets- og kontaktoplysninger
• Virksomhed, stilling og LinkedIn
• Interesser og communitytilhørsforhold
• Booking- og betalingsstatus
• Allergi- og kostoplysninger, hvis du frivilligt afgiver dem
• Feedback og relationer fra middage

3. Rollefordeling

Langbord og det enkelte venue/restaurant klassificeres konkret som selvstændige dataansvarlige, fælles dataansvarlige eller dataansvarlig/databehandler afhængigt af formålet og den faktiske kontrol over data.

4. Datadeling

Kun nødvendige oplysninger deles med leverandøren. Allergi- og andre følsomme oplysninger håndteres med særlig omhu og deles kun, når det er nødvendigt for at levere eventet.

5. Marketing

Marketing kræver et passende behandlingsgrundlag og er altid et separat, frivilligt valg — aldrig en betingelse for booking.

6. Opbevaring

Slette- og arkiveringsperioder fastlægges pr. datakategori. Booking- og regnskabsdata kan have længere lovpligtige opbevaringsperioder end marketingdata.

7. Underleverandører

Relevante systemer omfatter betalingsløsning, hosting og database, e-mailplatform og analytics. Der indgås databehandleraftaler, hvor det kræves.

8. Dine rettigheder

Du kan anmode om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse, hvor betingelserne er opfyldt. Du kan klage til Datatilsynet.

9. Sikkerhed

Adgang til medlemsdata er rollebaseret. Admin-data er aldrig offentligt tilgængelige.